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关于DHL寄件人白名单备案通知

        接DHL通知,为了规范白名单格式,即日起DHL要求寄件信息必须按以下标准提交(详情请看附件)。
白名单备案请在发货前三天提交申请备案(节假日除外),请知悉。谢谢!

   要点一:寄件公司名或人名
   1、寄件公司名位数仅接受35个字符(包含空格),不要有标点符号,公司名超过限制可进行适当缩减。
   2、常见缩写名称
   3、不接受随意字符组成,无任何意义的寄件方或非英文描述的公司名;
   4、寄件方为私人,无寄件公司名的,需提供完整寄件人名称,不接受人名简称。
   5、1)发件方为公司名时,只接受一个地址,如果同一个公司名有多个办公地址,只能选择一个地址备案,不能多个地址同时申请备案;
      2)寄件方为私人时,同一个公司名及地址允许有多个不同的发件人名,但这是以私人件备案;

   要点二:寄件地址
   1、需提供详细寄件地方

   要点三:寄件人电话
   1、寄件方为公司名时,寄件人电话为非必填项,不做强制要求,如有,建议提供相关联系人的手机号码;
   2、寄件方为私人时,需填写寄件人电话,且保证电话真实有效,可以联系上寄件人。
 
   要点四:黑名单不接受;

非白名单寄件会直接退件,因目前备案信息不全,为保障货物及时中转,我司会随机帮客户匹配白单出货。

①为防止清关问题,必须原发票抬头寄件的货件,请在交货清单和运单上注明“原发票出货”,未备注的,
将默认由我司代为匹配白名单寄件人(后续清关问题由寄件人自行处理);

②发件信息不全的(如无寄件公司或寄件地址的),我司会默认代为匹配白名单寄件人(后续清关问题由寄件人自行处理)。

上述两项规定将于2021年03月04日18:00即时执行,任何不符合要求导致货物出现中转延误或退回责任、费用等将由寄件人自行承担,请知悉。



                           
                                 深圳市皇家集运国际货运代理有限公司
                                                 2021年03月04日



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